貝德檢測(cè) (Beide Product Service ) 是一家擁有中國合格評(píng)定認(rèn)可委員會(huì)（CNAS），美國ANAB資質(zhì)認(rèn)可以第三方實(shí)驗(yàn)室，公司有完備的檢測(cè)設(shè)備，豐富經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，可以為您提供快捷、周到、專業(yè)化的產(chǎn)品檢測(cè)與認(rèn)證服務(wù)。聯(lián)系電話：0755-27454498；全國400電話：4006-288-211。
Wal-mart驗(yàn)廠
?一、Wal-Mart驗(yàn)廠標(biāo)準(zhǔn)人權(quán)審核文件
審核當(dāng)日須提供以下各項(xiàng)的原件???
營業(yè)執(zhí)照??
工廠平面圖??
組織架構(gòu)圖??
- 工廠廠規(guī)廠紀(jì)??
- 宿舍紀(jì)律規(guī)則??
- 員工手冊(cè)??
- 需要提供個(gè)人勞動(dòng)合同，清晰并且通過政府認(rèn)可的集體合同可以接受??
- 人事檔案???
身份證復(fù)印件???
人事檔案資料－包括入廠日期???
請(qǐng)假單???
離職信/記錄???
警告信??
- 16－18歲未成年工體檢報(bào)告及上崗證/登記??
- 當(dāng)?shù)刈畹凸べY的文件??
- 最近一年的工資/生產(chǎn)記錄*????
- 工時(shí)卡/考勤記錄???
- 計(jì)件工生產(chǎn)記錄及計(jì)件工資計(jì)算記錄??
- 工資計(jì)算記錄－手工或電腦??
- 有工人簽名的工資條/薪資表??
- 工資扣除/罰款記錄??
- 工傷事故記錄??
- 保險(xiǎn)－當(dāng)?shù)卣块T提供的有關(guān)批文和保險(xiǎn)購買的收據(jù)??
- 物質(zhì)安全資料表??
- 突發(fā)事件/事故記錄??
- 廚房/餐廳人員健康證??
- 特殊設(shè)備許可證??
- 特殊設(shè)備操作許可證明???
- 廢物/廢水等的排污許可證明???
- 工會(huì)代表選舉程序，工會(huì)職責(zé)，工會(huì)組織會(huì)議記錄???
- 廠房建筑結(jié)構(gòu)安全合格證???
- 廠房消防平面圖，緊急逃生圖???
- 環(huán)境健康安全組織/安全生產(chǎn)委員會(huì)架構(gòu)圖及/或工作程序??
- 突發(fā)事件/事故記錄/病假記錄??
- 特殊工種人員操作證??
- 危險(xiǎn)物庫存清單/廢棄物庫存清單??
- 消防演習(xí)記錄，消防逃生程序???
- 機(jī)器安全操作培訓(xùn)記錄??
- 化學(xué)品安全使用培訓(xùn)記錄??
- 醫(yī)療與急救培訓(xùn)記錄??
- 衛(wèi)生/健康培訓(xùn)記錄??
- 其它 （視審核情況）
二、Wal-mart審核流程與程序
生產(chǎn)如下商品的分包商工廠須接受Ethical Standards審核：
A. 成品
B. 帶Wal-Mart商標(biāo)標(biāo)志的零配件
C. 明顯包含在Wal-Mart出售商品中的產(chǎn)品、服裝清洗、加工廠同樣要求進(jìn)行Ethical Standards審核。供貨商有責(zé)任告知所有生產(chǎn)Wal-Mart商品的分包商。
注：供貨商應(yīng)向所有生產(chǎn)供Wal-Mart出售商品的工廠分發(fā)一份英文及本國語言對(duì)照的《供貨商標(biāo)準(zhǔn)》海報(bào)。
1. 審核安排
直接進(jìn)口供貨商：
《審核申請(qǐng)表》被受理后，相關(guān)GP辦事處將著手安排審核時(shí)間、安排審核員赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行審核。美國本土供貨商：《審核申請(qǐng)表》被受理后，由總部的Ethical Standards部門安排審核時(shí)間，并指定第三方審核機(jī)構(gòu)赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行審核。有關(guān)事宜，供貨商及工廠應(yīng)向Wal-Mart's ES部門查詢。Wal-Mart要求第三方審核人員接到供貨商/工廠的相關(guān)電話后，轉(zhuǎn)Wal-Mart ES 部門處理。
2. 審核實(shí)施：審核前見面會(huì)、工廠巡視、員工訪談、工廠文件審閱、總結(jié)會(huì)議、簽署審核報(bào)告
審核范圍
-?初審及年審應(yīng)為全面審核。審核人員將審閱至少三個(gè)月至一年的記錄。
-?跟進(jìn)審核主要根據(jù)但不限于前次審核結(jié)果。跟進(jìn)審核還包括薪酬及工時(shí)審查。
-?對(duì)直接進(jìn)口供貨商工廠進(jìn)行的審核，范圍還應(yīng)包括C-TPAT(海關(guān)商貿(mào)反恐聯(lián)盟)要求審核。
任何工廠企圖阻撓或拒絕Wal-Mart指定的審核人員進(jìn)廠將導(dǎo)致嚴(yán)重后果。詳閱《供貨商標(biāo)準(zhǔn)》 及本手冊(cè)第六章。審核人員無法進(jìn)廠，便無法確定相關(guān)工廠符合《供貨商標(biāo)準(zhǔn)》的情況。對(duì)美國本土供貨商的工廠進(jìn)行審核時(shí)，將收取審核費(fèi)。工廠聯(lián)系人資料不齊或是不準(zhǔn)確、工廠方面管理人員對(duì)審核及接待審核人員的相關(guān)要求不了解會(huì)嚴(yán)重影響審核時(shí)限。供貨商應(yīng)幫助工廠相關(guān)人員了解Wal-Mart公司《供貨商標(biāo)準(zhǔn)》相關(guān)要求。按照事先安排進(jìn)行審核時(shí)，工廠方面負(fù)責(zé)人及/或供貨商須在場(chǎng)，并在提出改善措施等內(nèi)容的現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告上簽字確認(rèn)。進(jìn)行審核時(shí)，必須有工廠方面負(fù)責(zé)人在場(chǎng)。如工廠方面負(fù)責(zé)人未到場(chǎng)，直接進(jìn)口供貨商仍應(yīng)承擔(dān)第三方審核費(fèi)用。
3.整個(gè)審核程序包括如下活動(dòng)：
（1）、審核前見面會(huì)
審核人員抵達(dá)工廠后，先與工廠管理人員見面。工廠管理人員應(yīng)提供填好的工廠調(diào)查表。此階段，審核人員還將核實(shí)工廠的營業(yè)執(zhí)照，并對(duì)工廠提交的資料一一核實(shí)確認(rèn)。
（2）、工廠巡視
審核前見面會(huì)結(jié)束后，審核人員將在廠區(qū)內(nèi)巡視。一般情況下，審核人員進(jìn)行巡視時(shí)，只需要工廠管理人員的最低限度協(xié)助。在盡可能少的監(jiān)視之下，審核人員才能以最有效的方式進(jìn)行審核。當(dāng)然，因工廠規(guī)模不同，巡視所需時(shí)間會(huì)有不同。
審核人員將在生產(chǎn)區(qū)與工廠員工進(jìn)行簡(jiǎn)短對(duì)話，詢問機(jī)械操作及其它與Wal-Mart《供貨商標(biāo)準(zhǔn)》相關(guān)的問題。此外，審核人員可能會(huì)測(cè)量空間、測(cè)試防火設(shè)備及其它設(shè)備是否處于受控狀態(tài)，并檢查維修、保養(yǎng)記錄。巡視結(jié)束時(shí)，審核人員將要求提供有關(guān)人事、工時(shí)及工資記錄的文件。工資審查根據(jù)工廠規(guī)模大小而定。
（3）、員工訪談
員工訪談屬于評(píng)估行為守則（《供貨商標(biāo)準(zhǔn)》）問題的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。Wal-Mart認(rèn)為了解員工意見是審核程序中不可缺少的一環(huán)。審核結(jié)果及發(fā)現(xiàn)的情況可以通過這類面談獲得確認(rèn)。
員工訪談應(yīng)在生產(chǎn)區(qū)以外單獨(dú)進(jìn)行。工廠管理人員應(yīng)提供一間單獨(dú)的面談室。面談時(shí)，工廠管理人員或其代表不得在場(chǎng)。面談員工人數(shù)不少于15人，最多不超過25人，具體人數(shù)視工廠規(guī)模而定。面談對(duì)像應(yīng)為代表廠內(nèi)男女員工、從廠內(nèi)不同部門挑選出來的代表。此外，最好選擇關(guān)鍵生產(chǎn)崗位的員工。通常，審核人員將在巡視工廠時(shí)挑選好面談物件。如文件審閱過程中發(fā)現(xiàn)一些問題，也可以隨時(shí)能請(qǐng)相關(guān)員工前來面談。
（4）、工廠文件審閱
為進(jìn)一步確保Wal-Mart《供貨商標(biāo)準(zhǔn)》的正確貫徹、執(zhí)行，Wal-Mart或Wal-Mart指定的第三方將會(huì)采取工廠現(xiàn)場(chǎng)檢查等措施，以確保《供貨商標(biāo)準(zhǔn)》得到正確貫徹、執(zhí)行。未能通過工廠現(xiàn)場(chǎng)檢查或拒絕接受工廠現(xiàn)場(chǎng)檢查、相關(guān)文件檢查的供貨商將面臨立即取消剩余訂單、商品拒收、退貨、終止業(yè)務(wù)往來等后果。
（5）、總結(jié)會(huì)議
按照事先安排進(jìn)行審核時(shí)，工廠管理人員代表及/或供貨商須在場(chǎng)，并在提出改善措施等內(nèi)容的現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告上簽字確認(rèn)。審核人員將在總結(jié)會(huì)議上與廠方一起總結(jié)審核結(jié)果，并與工廠管理人員討論發(fā)現(xiàn)的不符合Wal-Mart公司《供貨商標(biāo)準(zhǔn)》之處。審核人員將編寫一份現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告，內(nèi)容包括審核過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及改善措施建議?？偨Y(jié)會(huì)議期間，審核人員將討論現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告中指出的問題及提出的改善措施。工廠管理人員及審核人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告上簽字確認(rèn)。這樣可確保工廠管理人員也有一份關(guān)于問題（違規(guī)行為）及補(bǔ)救建議記錄。工廠管理人員應(yīng)采取措施處理現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告中指出的問題。工廠管理人員應(yīng)在跟進(jìn)審核見面會(huì)時(shí)，將編寫好的《行動(dòng)計(jì)劃》提交給審核人員。跟進(jìn)審核期間，審核人員將確認(rèn)措施的執(zhí)行情況。供貨商及/或工廠應(yīng)多與區(qū)域辦事處聯(lián)系，就現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告的問題及/或建議及時(shí)溝通。
（6）、簽署審核報(bào)告
?
三、Wal-mart 審核結(jié)果(等級(jí))分類
有工廠都必須接受檢查，以確保產(chǎn)品是在符合Wal-Mart公司《供貨商標(biāo)準(zhǔn)》的條件下生產(chǎn)的。工廠在經(jīng)過審核后,將被評(píng)估為某種審核結(jié)果(等級(jí))。審核結(jié)果(等級(jí))分如下幾種：
GREEN（綠色）
- 審核時(shí)未發(fā)現(xiàn)違規(guī)或只有低風(fēng)險(xiǎn)違規(guī)現(xiàn)象，工廠將被評(píng)為Green
-?訂單可正常出貨
-?可接新訂單
- 工廠獲得Green結(jié)果一年后，如仍生產(chǎn)Wal-Mart的商品，須接受年審。
YELLOW（黃色）
-?審核時(shí)發(fā)現(xiàn)中等風(fēng)險(xiǎn)違規(guī)現(xiàn)象的工廠，將被評(píng)為Yellow
- 訂單可正常出貨
-?可接新訂單
-?工廠將于評(píng)估結(jié)果出來后120天內(nèi)重新審核。
ORANGE（橙色）
- 審核時(shí)發(fā)現(xiàn)有較高風(fēng)險(xiǎn)違規(guī)現(xiàn)象的工廠，將被評(píng)為Orange
-?訂單可正常出貨
- 可接新訂單
- 工廠將于評(píng)估結(jié)果出來后120天內(nèi)重新審核。
RED（紅色）
- 審核過程中發(fā)現(xiàn)存在嚴(yán)重違規(guī)行為、情況的工廠，將被評(píng)為「red」
- 工廠存在如下方面的違規(guī)：童工、強(qiáng)迫勞工、體罰、非法轉(zhuǎn)運(yùn)、歧視、侵犯人權(quán)、賄賂及/或不安全工作條件
-?取消已下達(dá)的訂單
-?尚未發(fā)運(yùn)的訂單一律取消
-?如整箱商品已裝船，須在零售市場(chǎng)同意后方可接受
-?如拼箱商品已交付給指定的拼裝承運(yùn)商，將予接受（不同意接受的零售市場(chǎng)應(yīng)按照退貨/索賠程序處理）
-?不能接受新訂單
Disapproved（凍結(jié)）程序
「Disapproved」不應(yīng)與ES審核結(jié)果混淆。此程序主要是用于管理不符合新ES規(guī)程及要求的供貨商/工廠。不符合及/或不合作的供貨商/工廠將被歸入此狀態(tài)。本Ethical Standards程序中，符合如下要素的工廠可列入Disapproved狀態(tài)：
- 兩年內(nèi)得到總共四次(連續(xù)或累計(jì))Orange（橙色）結(jié)果。
- 直接進(jìn)口供貨商：當(dāng)供貨商的工廠得到三次Orange（橙色）結(jié)果之后,Wal-Mart將決定下次審核是由Wal-Mart指定的第三方公正機(jī)構(gòu)或是由Wal-Mart Ethical Standards 部門進(jìn)行。如需第三方審核，審核的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)由供貨商承擔(dān)。第三方審核的「審核申請(qǐng)表」必需在上次審核的審核日期的90天內(nèi)提交。
DISAPPROVED程序的執(zhí)行
- 獲Orange（橙色）結(jié)果累計(jì)次數(shù)將自最后一次審核日倒推兩年。
- 第三次獲Orange結(jié)果時(shí)，結(jié)果應(yīng)同時(shí)告知供貨商/工廠及Wal-Mart采購部門。注：如果任何一次的審核結(jié)果使工廠得到兩年內(nèi)的第四次Orange（橙色）結(jié)果，該工廠將自最后一次審核之日起被列入「Disapproved」?fàn)顟B(tài)。
列入「DISAPPROVED」的后果
- 自審核之日起至少一年內(nèi)，不可以接受新的訂單
- 所有采購訂單將被取消
- 所有未裝船的訂單將被取消
- 只接受已發(fā)運(yùn)的產(chǎn)品
- 工廠處于「disapproved」?fàn)顟B(tài)時(shí)，不可以接受新的訂單
- 直到經(jīng)第三方審核機(jī)構(gòu)或Wal-Mart Ethical Standards部門重新審核，并取得Yellow或Green結(jié)果后方可接受新訂單。
解除 「DISAPPROVED」 狀態(tài)
- 工廠須先解決導(dǎo)致Disapproved的問題
- 供貨商須在業(yè)務(wù)恢復(fù)前至少30天內(nèi)，向本地Ethical Standards部門提交《審核申請(qǐng)表》。
- 工廠須接受全面審核，并取得yellow或green結(jié)果后方可接受新訂單。
- 文件審閱將包括少則三個(gè)月，多至一年的工資記錄
- 對(duì)于直接進(jìn)口供貨商，ES 部門將確定供貨商的工廠是否需第三方審核機(jī)構(gòu)或本公司ES 部門進(jìn)行審核。ES 部門決定交由第三方審核機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核，審核相關(guān)費(fèi)用應(yīng)由供貨商承擔(dān)。
- 如工廠未取得合格審核結(jié)果，將繼續(xù)保持「Disapproved」?fàn)顟B(tài)
- 工廠做好重新審核準(zhǔn)備后，供貨商可再提交《審核申請(qǐng)表》。
Wal-Mart鼓勵(lì)供貨商按照Wal-Mart的《供貨商標(biāo)準(zhǔn)》發(fā)展并改善其所使用之工廠。
供貨商的表現(xiàn)將通過如下參數(shù)評(píng)定：
- Disapproved工廠的數(shù)量
- 由于被列入Disapproved狀態(tài)而未再啟用工廠的數(shù)量
- 整體工廠表現(xiàn)：得Green結(jié)果工廠數(shù)量，得Yellow結(jié)果工廠數(shù)量，得Orange結(jié)果工廠數(shù)量，得Red結(jié)果工廠數(shù)量